Aston University

Dank eines IT-Direktors auf Zeit, der über die Spezialisten für Online-Personalvermittlung Executives Online vermittelt wurde, konnte die Aston University als erste Bildungseinrichtung in Großbritannien ein vollständig konvergiertes digitales Live-Netzwerk einrichten.

Aston University hat sich an Executives Online gewendet, als das bahnbrechende Projekt im Wert von 4 Mio. Pfund zu scheitern drohte, weil der neu eingestellte Direktor diese neue Stelle nicht antreten konnte, um die Installation des neuen Netzwerks zu managen.

Aston IP ist ein revolutionäres System, für dessen Implementierung ein Direktor mit speziellen Fähigkeiten erforderlich war. In diesem System können Daten-, Telefon- und Videofunktionen über dieselben Kabel und integrierten Technologiestrukturen bereitgestellt werden. So kann Aston University Kunden, Studenten und Mitarbeitern eine sichere, belastbare Plattform mit hoher Kapazität bieten, die für jedes vorstellbare System von E-Learning bis zu den neuesten Telefonfunktionen geeignet ist.

„Die Variante auf Zeit ist eine ideale Möglichkeit, bestimmte Fähigkeiten und Erfahrungen rasch zu nutzen und neue Perspektiven zu erkennen.“

Dieses Vorhaben war umfangreich und erforderte eine Neuverkabelung des gesamten Campus und die Migration von Hunderten von PCs und von Netzwerken. Nach vier Jahren Planung entschied sich der für die IKT-Strategie verantwortliche Pro-Vize-Kanzler, Professor Fred Hewitt, für die Einstellung eines Direktors für die Gruppe für Entwicklung und Support von IKT-Infrastrukturen (ICT-IDSG) als Leiter dieses wichtigen Projekts. Es hatte sechs Monate gedauert, um die richtige Person für eine so hochspezialisierte Stelle zu finden. Die Stelle wurde angeboten und angenommen. Doch der Kandidat sagte dann aus persönlichen Gründen ab. So hatten Fred Hewitt und sein Team zwar ein Millionenprojekt in den Startlöchern, aber keinen Direktor, der dieses Projekt leiten konnte.

„Wir hatten zwei Möglichkeiten,“ erklärt Professor Hewitt. „Wir konnten entweder noch einmal die ursprüngliche Liste der Kandidaten durchgehen oder einige Monate warten und die Stelle erneut ausschreiben. Beide Möglichkeiten hätten zu großen Verzögerungen geführt, die wir uns nicht leisten konnten.“

Das ist ein klassisches Beispiel für die Vermittlung von Personal auf Zeit. Professor Hewitt hat sich dazu entschlossen, dass Aston diesen Weg gehen würde, um das Projekt durchzuführen. Also hat sich die Universität an Executives Online gewendet.

„Das Auswahlverfahren von Executives Online war sehr strukturiert,“ sagt Professor Hewitt. „Gemeinsam mit unserem Personalverantwortlichen wurde eine Liste von möglichen Kandidaten erstellt und mir vorgelegt. Nachdem wir die Vorauswahl getroffen haben, wurden vier Kandidaten zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Letztlich erhielten zwei Kandidaten einen Termin mit dem Vizekanzler.“

Professor Hewitt war beeindruckt, wie schnell Executives Online eine Reihe von hochkarätigen Kandidaten zur Auswahl für sein Team gefunden hat. „Wir brauchten ganz schnell jemanden, aber es musste jemand mit hervorragenden Fähigkeiten sein, der sich in dieser speziellen unstrukturierten Universitätsumgebung zurecht finden konnte,“ sagt Professor Hewitt.

Aston hatte innerhalb von vier Wochen einen Direktor für die ICT-IDSG. Der Ausschuss hat sich für Ian H. entschieden, einen Experten für IT-Fehlersuche mit nahezu 30 Jahren Erfahrung. Er schien die richtige Einstellung und das Durchsetzungsvermögen zu haben. Ian arbeitet seit 1999 auf Zeit und schätzt Executives Online für ihre Unterstützung und genießt die Möglichkeit des Interim-Managements, sich darauf zu konzentrieren, dass die Arbeit erledigt wird.

Bei Aston hat er das Projekt gemanagt und implementiert und es sogar vorzeitig und im Rahmen des Budgets abgeschlossen. Diese Lösung auf Zeit hat Aston so überzeugt, das Ians ursprünglicher Vertrag von sechs Monate auf achtzehn Monate verlängert wurde, sodass er das Projekt durch seine wichtigsten Phasen führen und dann an den neuen dauerhaften IKT-Direktor, Fahri Zihni, übergeben konnte.

„Manager auf Zeit können die üblichen Ablenkungen ausblenden und sich voll auf die Aufgabe konzentrieren. Das war für dieses Projekt äußerst wichtig,“ kommentiert Professor Hewitt. „Die Variante auf Zeit ist eine ideale Möglichkeit, bestimmte Fähigkeiten und Erfahrungen rasch zu nutzen und neue Perspektiven zu erkennen.“

Das neue Netzwerk ist ein solcher Erfolg, dass Aston zu einer beliebten Adresse für Demonstrationen von neuer Technologie avanciert ist. Viele Universitäten, einschließlich Plymouth und Cambridge sind sehr interessiert, und Aston wird demnächst ein nationales Seminar zur Demonstration neuer E-Learning-Funktionen ausrichten.

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