Engineering Employers’ Federation

Als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen in ganz Großbritannien bietet EEF (Engineering Employers' Federation) mehr als 6000 Unternehmen in den Bereichen Fertigung, Technik und Technologie Unterstützung und Beratung zu Beschäftigung, Recht und Arbeitsschutz ebenso wie allgemeine Unterstützung für Unternehmen.

EEF besteht aus vielen regionalen Zweigstellen in ganz England und Wales, die traditionell unabhängig voneinander tätig waren. EEF hat ermittelt, dass sich dieser Mangel an regionaler Integration und betrieblicher Synergie negativ auf die Organisation als Gesamtheit auswirkte. Aus diesem Grund startete EEF Anfang 2007 ein Change Management-Programm, um die regionalen Zweigstellen zusammenzuführen.

Simon Charlick, Direktor für Finanzen und Verwaltung bei EEF, erörtert die Auswirkungen dieses Programms auf das Unternehmen auf Management- und Betriebsebene. Er erklärt zudem, wie Führungskräfte auf Zeit helfen, die langfristigen Unternehmensziele zu erreichen.

„Seit vielen Jahren präsentiert sich EEF nach außen hin mit einem einheitlichen nationalen Image und klaren Zielen. Doch hinter den Kulissen lauerte eine unkoordinierte und zunehmend teure Arbeitsweise. Einige regionale Zweigstellen in England und Wales arbeiteten autonom mit eigenem Aufsichtsrat, Finanzkomitee und Betrieb. Das hat sich als ineffiziente Arbeitsweise und Belastung für die Ressourcen von EEF herausgestellt. Daher wurde die Entscheidung getroffen, die Zweigstellen vollständig zu integrieren, um eine vollständig einheitliche Ausrichtung, effiziente Nutzung von Ressourcen und einen gemeinsamen Ansatz zu gewährleisten.“

„Wir waren uns bewusst, dass diese Neustrukturierung eine große Herausforderung war. Für eine erfolgreiche Durchführung war es erforderlich, bestimmte Ziele zu identifizieren und zu vereinbaren. Die optimierte Organisation musste innerhalb von zwei Jahren vonstatten gehen. Es waren also aggressive Ziele erforderlich. Um diese Transformation effektiv durchzuführen, haben wir ein Change Management-Programm entwickelt, um bei der Identifizierung kritischer Funktionen zu helfen, die von der Neustrukturierung betroffen wären. Dazu gehören auch IT, Finanzen und Marketing. Im Rahmen dieses Prozesses haben wir herausgefunden, dass uns IT die größten Herausforderungen bringen würde. Daher mussten wir wirklich erfolgreich durchstarten, um unsere Ziele zu erreichen. Das IT-Programm war für 18 Monate geplant. Die Position des IT-Direktors war nie als unbefristete Position gedacht. Daher haben wir uns entschlossen, dass eine Einstellung auf Zeit der richtige Weg war, einen Kandidaten mit entsprechender Erfahrung in den Bereichen IT und Change Management zu finden. An diesem Punkt haben wir uns an Executives Online, das Unternehmen für schnelle Personalvermittlung, gewendet, um den richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden.“

„Brians Erfolge rechtfertigen voll und ganz die Einstellung von hochgebildeten und erfahrenen Profis für relativ kurze Zeit.“

„Innerhalb von nur wenigen Tagen konnte uns das Team von Executives Online eine Vorauswahl von hochkarätigen Kandidaten vorlegen. Nach den Vorstellungsgesprächen mit unserem Top-Team wurde die Stelle des IT-Direktors auf Zeit Brian S. angeboten. Wir waren überzeugt davon, dass er durch sein Wissen und seine Kenntnisse von Anfang an positive Ergebnisse erzielen und den rechtzeitigen Abschluss des IT-Programms ebenso wie einen verbesserten Service ohne Unterbrechungen für unsere 600 Nutzer gewährleisten könnte. Brians positive Auswirkungen auf das Unternehmen zeigten sich bereits zu Beginn und setzten sich auch während des gesamten 20-monatigen Vertrags fort.

„Nach einigen Wochen hatte Brian bereits einen Plan entwickelt, um die wichtigsten Elemente der IT-Strategie zu implementieren: Aufnahme aller Standorte in ein einziges Netzwerk; Sicherstellen, dass alle Standorte mit dem E-Mail-System des Unternehmens arbeiten; Erarbeitung der Grundlagen für einen einheitlichen Ansatz für den IT-Service und ganz besonders die Bereitstellung einer einheitlichen Plattform für Mitgliedschaftsbeziehungen. Trotz einer Reihe von technischen und kulturellen Herausforderungen wurde jedes dieser Ziele innerhalb der erforderlichen Zeit erreicht. Brians Erfolge rechtfertigen voll und ganz die Einstellung von hochgebildeten und erfahrenen Profis für relativ kurze Zeit.“ Die Zusammenarbeit mit Executives Online und Brian war ein voller Erfolg für EEF. Ich würde diese beiden Parteien jedem Unternehmen empfehlen, die sich ähnlichen Herausforderungen im Change Management gegenübersehen.“

Anne Beitel, geschäftsführende Direktorin von Executives Online erklärt: „Durch die Zusammenarbeit mit EEF bei der Erarbeitung eines Profils für den idealen Kandidaten in Hinsicht auf Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrung konnten wir unsere Schnellsuche beginnen und so rasch den Anforderungen von EEF genügen. Brian war bei Executives Online bereits bekannt. Als Profi auf Zeit hat er bereits eine Reihe von Aufgaben erfolgreich für uns erfüllt und von unseren Kunden bereits dreimal zum Manager auf Zeit des Jahres nominiert wurden. Er konnte also ohne Zweifel bereits erstaunliche Erfolge vorweisen.“

„Für uns war es äußerst wichtig, die Nachfolge zu sichern, wenn Brian seinen Vertrag erfüllt hat. Dazu mussten sowohl Executives Online als auch Brian aktiv an der Vermittlung für eine unbefristete Einstellung mitarbeiten,“ sagt Simon Charlick. Anne Beitel fährt fort: „Obwohl Einstellungen auf Zeit häufig von einer gewissen Dringlichkeit begleitet sind, wenden wir denselben einzigartigen Ansatz auf jede Vermittlung von Führungskräften an. Der Schlüssel hierfür ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Kunden, um genau den Kandidaten zu finden, den das Unternehmen sucht. Dazu nutzen wir unser Kandidatenprofil und unseren Auswahlprozess.“ In nur wenigen Wochen konnte EEF die Stelle des Leiters für Geschäftssysteme Andy L. anbieten.

Brian S. äußert sich weiter dazu: “Jede erfahrene Führungskraft auf Zeit arbeitet auch von Anfang an an einem Austrittsplan. Trotz der Herausforderungen war das auch bei EEF nicht anders. Durch die enge Zusammenarbeit mit mir und EEF bei der Erstellung der Stellenbeschreibung konnte sich Executives Online auf die Anforderungen von EEF an einen dauerhaften Ersatz für mich einstellen. Ich habe über Executives Online schon in einer Reihe von verschiedenen Stellen auf Zeit gearbeitet und bin noch immer beeindruckt von der schnellen Reaktion und der Fähigkeit, genau den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu finden. Anders als andere Agenturen, die vielleicht nur dann mit mir sprechen würden, wenn eine Stelle verfügbar wird, kommuniziert das Team von Executives Online regelmäßig mit mir und zeigt echtes Interesse an meinem Leben und meiner Karriere im Interim-Management.“

Im Rahmen der Neustrukturierung des Unternehmens musste EEF eine neues Management-Team schaffen und entwickeln, für das eine neue Stelle besetzt werden musste. Nachdem wir uns mit EEF auf eine Stellenbeschreibung geeinigt hatten, konnte Executives Online innerhalb von wenigen Wochen eine Vorauswahl treffen. Im Februar 2009 konnte dann John D. als neuer Manager für Finanzprojekte antreten.

Die schnelle Reaktion im Zusammenspiel mit der Fähigkeit von Executives Online, hochkarätige Kandidaten anzubieten, haben eine wichtige Rolle beim Aufbau der starken Partnerschaft mit EEF gespielt. „Weil sie uns genau die richtigen Kandidaten für die benötigten Positionen angeboten haben, können wir wahrscheinlich unsere Unternehmensziele erreichen. Aus diesen Gründen werden wir weiterhin sowohl für unbefristete als auch befristete Einstellungen von Führungskräften mit Executives Online zusammenarbeiten,“ sagt Simon Charlick

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